Crown Tournament Plan / Plan pour le Tournoi de la Couronne
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Populace of the East,
Having heard the thoughts of the Kingdom, We have decided on a timeline to move forward with holding a Crown Tournament to find Heirs.
With a variance from the Board, We have chosen a path forward that prioritizes safety while also allowing for the greatest involvement by subjects of the East wishing to participate as combatant or consort. However, as conditions may shift in the future, We may need to alter the plan to comply with safety regulations or governmental guidance.
The timeline We are setting is:
Feeder Tournament bids by May 1 (eventclerk@eastkingdom.org)
The tournament will start with feeder tournaments to allow for smaller gatherings and less travel. We are seeking bids for feeder tournaments by May 1. The bidding process is open to all regions, and multiple bids are being sought from all regions as multiple feeder tournaments may be needed depending on participation levels. All bids must comply with current kingdom event standards for safety, available on the Kingdom Seneschal’s webpage (https://seneschal.eastkingdom.org/news.php#resume) and should have explicit attendance restrictions noted and a plan for making a live stream of the fighting available. Dates for feeder tournaments would run from June 12 – July 10.
Letters of intent due May 12 (link for LoI)
Letters of intent due May 12
Letters may be submitted by using the following form:
https://forms.gle/3cRvcuiXMEW2Ck959
Or by mailing your letter and required information either electronically or physically to the Consules.
( sovereign@eastkingdom.org or consort@eastkingdom.org )
Crown Tournament bid by June 12 (eventclerk@eastkingdom.org)
Bids for final tournament due June 12. Bids are open to all regions. If possible, Our preference is to hold Crown Tournament in the next region in the rotation laid out in Kingdom law, the Southern Region; however, due to current travel and gathering size restrictions, bids from all regions are encouraged and will be considered. All bids must comply with current kingdom event standards for safety and should have explicit attendance restrictions noted and a plan for making a live stream of the fighting available. Ideally, the bid would be capable of supporting a larger attendance of spectators if safety regulations permit. Preferred date for the Crown Tournament is July 17.
If there are areas that have travel restrictions on July 10 that would prevent fighters from traveling to the final Crown Tournament, the spots in the final tournament from those feeder tournaments will be reassigned to couples who have participated in the feeder tournaments. If an advancing couple has to withdraw before the day of the final tournaments, their spot will be reassigned to a couple who has participated in one of the feeder tournaments. These decisions will be made by the Crown and the Earl Marshal.
Peuple de l’Est,
Après avoir entendu le Royaume, nous avons déterminé une planification pour tenir notre tournoi de la couronne, et ainsi avoir des héritiers.
Avec l’approbation du BoD, nous avons choisi une démarche qui priorise la sécurité tout en permettant une plus grande participation des sujets de l’Est souhaitant participer en tant que combattant ou consort. Cependant, à mesure que la situation changera, nous devrons peut-être ajuster le plan pour nous conformer aux règlements de sécurité et/ou aux directives gouvernementales.
Voici le calendrier que nous avons établi. :
Soumissions pour les tournois préliminaires d’ici le 1 mai (eventclerk@eastkingdom.org)
Le tournoi de la couronne débutera par des tournois préliminaire pour permettre des rassemblements plus petits et éviter les déplacements. Nous sollicitons des soumissions pour les tournois préliminaires d’ici le 1er mai. Le processus de soumission est ouvert à toutes les régions, et de multiples soumissions sont sollicitées dans chaqu’une d’elles, car plusieurs tournois préliminaires peuvent être nécessaires en fonction des de la participation. Toutes les soumissions doivent être conformes aux normes de sécurité en vigueur du royaume, disponibles sur la page Web du Royaume Seneschal (https://seneschal.eastkingdom.org/news.php#resume) et doivent comporter des normes sanitaires claires. De plus, les soumissions devront contenir un plan pour la diffusion en ligne du tournoi préliminaire. La période ou les tournois préliminaires se dérouleront du 12 juin au 10 juillet.
Soumission des Letters d’intention d’ici le 12 Mai
Les lettres d’intention doivent être reçues au plus tard le 12 mai utilisant le formulaire suivant:
https://forms.gle/3cRvcuiXMEW2Ck959
Ou en envoyant votre lettre et les renseignements requis soit par courriel ou par la poste aux consuls.
(sovereign@eastkingdom.org ou consort@eastkingdom.org)
Soumissions pour le tournoi de la couronne d’ici le 12 juin.
Les soumissions pour le tournoi de la couronne sont dues le 12 juin. Les soumissions sont ouvertes à toutes les régions. Notre souhait est d’organiser un tournoi de la Couronne dans la prochaine région de la rotation énoncée dans la loi du Royaume; soit: la région du Sud. Toutefois, en raison des restrictions actuelles en matière de déplacements et de taille de rassemblement, les soumissions de toutes les régions sont encouragées et seront prises en considération.Toutes les soumissions doivent se conformer aux normes sanitaires en vigueur du royaume et doivent comporter des normes sanitaires claires. De plus, les soumissions devront contenir un plan pour la diffusion en ligne du tournoi. Idéalement, la soumission devrait tenir compte d’une plus grande participation des spectateurs,si les règlements sanitaires le permettent. La date favorisée pour le tournoi de la Couronne est le 17 juillet.
Si des régions ont des restrictions de voyage le 10 juillet empêchant les combattants de se rendre au tournoi de la Couronne, leurs places dans le tournoi seront assignées aux couples qui ont participé aux tournois préliminaires. Ces décisions seront prises par la Couronne et le Connétable du Royaume (Earl Marchal).